一、项目概况

（一）项目背景

厦门市松柏中学将举行校园文艺汇演活动，为保障活动顺利举办，展现学校办学成果与文化底蕴，现公开招标现场布置服务单位，负责活动所需舞台搭建、音响设备、影像录制等相关服务。

（二）采购内容(含相关设备租赁、舞台搭建、录制等)

（三）预算

活动时间1天，总预算 9.8 万元（含税，含设备租赁、搭建安装、运输、技术服务等所有相关费用），投标报价超预算按无效标处理。

（四）服务期限

1. 现场搭建：12月18日完成全部搭建、设备安装及调试工作，确保12月20日活动当天正常使用。

2. 现场服务：活动举办期间提供全程技术支持与保障。

3. 撤场清理：12月21日前完成设备拆卸、场地清理及恢复工作。

二、投标人资质要求

1.合格的法人营业执照副本复印件。  

2.单位负责人证明或授权书 （1）若供应商代表为单位负责人，无需提供授权书，但应提供单位负责人身份证复印件和手机号码等联系方式。（2）若供应商代表为单位负责人授权的委托代理人，应提供授权书及供应商代表身份证复印件及手机号码等联系方式。

3.本项目允许采用“信用承诺制”，服务单位提供“资格承诺函”的即可参加采购活动，在投标文件中无需再提供财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料。服务单位应当遵循诚实信用原则，不得作虚假承诺。投标人承诺不实的，属于提供虚假材料谋取中标，应依法承担相应的法律责任。

4.参加本次比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录提供以下证明材料：供应商参加本次比选前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明材料原件。

5.由于本次音响设备涉及话筒量较多，为保障活动品质，投标人应承诺各提供至少3名音响技术人员执行现场保障音响技术工作（1名持音响师资格证的音响师，操控音响控台；2名音响技术人员，辅助话筒管理），承诺函格式自拟，未按要求提供视为无效响应。

6.投标人需附其配备的音响师资格证书复印件，需加盖公章，原件备查，否则视为无效响应。

7.为保障项目的设备用电安全，投标人应提至少1名供特种作业（电工作业）工作人员，并提供人员作业证件复印件。需加盖公章，原件备查，否则视为无效响应。

三、招标核心要求

（一）设计与方案

1. 现场布置方案需充分融合学校文化元素及 活动主题，做到庄重与美观兼具，功能性与纪念性统一；

2. 方案需包含详细的场地规划图、设备摆放图、搭建流程表等，确保可操作性；

3. 所有设计及使用的素材需为原创，无知识产权纠纷，投标人需提供完整的设计方案及参考图。

（二）产品与服务质量

1. 所有设备及材料需与投标文件中承诺的规格、材质一致，无假冒伪劣产品，无有害物质，符合国家相关标准，提供产品合格证及检测报告；

2. 搭建施工需严格遵循安全规范，确保舞台、背景架等结构稳固，无安全隐患；应充分考虑活动中可能出现的全部情况，如活动期间出现相关施工的安全问题，由施工方承担全部责任。

3. 技术服务人员需具备相应资质和丰富经验，活动期间全程在岗，及时处理设备故障及突发情况，保障活动顺利进行。

（三）服务保障

1. 打样与确认：关键道具（如舞台松柏造型、立体数字等）需按校方要求进行打样，在 2 个工作日内根据校方意见调整至确认无误；

2. 运输与安装：负责所有设备及材料的运输、装卸、安装及调试，运输过程中做好防震、防潮等防护措施，安装调试需在规定时间内完成；

3. 售后服务：活动前做好所有设备调试并通过测试，对有可能出现问题的设备留有备用设备。活动期间提供 7×24 小时技术支持，设备出现问题需立刻响应并及时解决；活动结束后，按要求完成撤场清理工作，确保场地恢复原状；

4. 保密要求：严格保密校方相关信息及活动方案，不得向第三方泄露；

5. 配合要求：积极配合校方进行现场验收、设备清点及相关协调工作。

四、评审办法（总分 100 分）

五、投标文件提交

（一）文件组成

参照第二点、第四点中的所有资质证明材料、承诺函、报价单、评分材料等，正本 1 份、副本 2 份。

（二）提交要求

1. 所有投标文件需密封包装，外包装上注明项目名称、投标人名称及联系方式，并加盖单位公章；

2. 需在2025年12月12日前将投标文件送达厦门市松柏中学祥云校区，地址为厦门市思明区云顶中路258号，逾期送达、未密封或文件不全的投标文件将被拒收。

六、公示与中标

1. 学校采购领导小组评审结束后（最迟不晚于12月15日），中标结果将在厦门市思明区进修学校官网（http://www.xmsmedu.cn/index.htm）公示，请及时关注；

2. 公示无异议后，向中标人发出中标通知书，中标人需在校方规定时间内与招标人签订服务合同；

3. 中标人若未按规定签订合同或存在违约行为，招标人有权取消其中标资格，并另行选择中标单位。

七、其他

1. 投标人应自行承担投标过程中产生的所有费用，无论投标结果如何，招标人不承担任何费用；

2. 若投标人提供的投标材料存在虚假信息，一经查实，立即取消其中标资格，并追究相关法律责任；

3. 本招标文件的最终解释权归厦门市松柏中学所有。

招标人：厦门市松柏中学

联系地址：_厦门市云顶中路258号厦门市松柏中学祥云校区____

联系电话：___3935096______

发布日期：2025年12月7日