因工作需要，厦门市民立第二小学拟面向社会公开招聘非在编辅助岗人员1名。现将有关事项公布如下：

一、岗位描述、职责

档案管理员1名：

（一）负责学校各类档案（文书、教学、学籍、人事、财务、基建、设备、荣誉、声像等）的收集、整理、分类、编号、装订、归档与保管。

（二）严格执行档案管理保密制度，做好档案库房防火、防潮、防虫、防盗、防尘、防高温等安全管理工作。

（三）负责档案数字化建设，完成档案扫描、录入、上传、备份及电子档案管理。

（四）按规定办理档案查阅、借阅、复印等服务，做好登记、催还等手续。

（五）定期对库存档案进行清点、核对，按规定开展档案鉴定、移交与销毁工作。

（六）负责档案管理系统、档案设备的日常维护与使用管理。

（七）协助各部门做好文件材料的积累、整理与归档。

（八）完成学校及上级部门交办的其他档案管理工作。

二、招聘条件

（一）遵守中华人民共和国宪法、法律、法规，无违法违纪记录。

（二）中国共产党党员，品行端正，具备良好的职业道德和团队协作精神，愿意履行非在编聘用人员义务，服从学校工作安排。

（三）年龄40周岁以下，身体健康，无任何传染病。

（四）持有相关证书，大专以上学历，档案管理、行政管理等相关专业优先。

（五）熟悉档案管理法律法规及操作规范，有学校或机关事业单位档案管理工作经验者优先。

（六）熟练使用办公软件及档案管理系统，具备基本的数字化档案处理能力。

（七）工作严谨细致、责任心强、耐心稳重，具备良好的保密意识和沟通协调能力。

三、招聘程序

（一）公开发布招聘信息及报名

1．发布招聘信息：招聘信息发布在思明进修学校网站（http://www.xmsmedu.cn/）。

2．报名方式：请将如下材料发送至邮箱（78948102@qq.com）预报名，学校将对所发送的材料严格保密：

（1）填写《思明区公开招聘非在编聘用人员报名表》一份(详见附件1)。

（2）学历证书、毕业证书、相关证书等证明材料拍照发送。

3．报名时间：2026年3月13日—2026年3月17日。

4．咨询电话：吴老师 15394452363

（二）资格审查

1.报名结束后由厦门市民立第二小学对应聘人员的报名资格进行初步审查。

2.本校根据岗位资格条件进行资格审查，确认报考者符合条件后即电话或短信通知参加面试。面试具体时间、地点另行通知。面试时请携带本人身份证。

（三）考试办法

面试由我校统一组织，根据相应岗位工作特点确定。面试主要考察应聘人员的综合素质和岗位相关的知识、操作技能等。

（四）体检

面试合格者要携带本人身份证按时到指定的医院体检。不按时参加体检者，视为放弃资格。体检费用个人自理。

（五）公示

根据学校岗位需要、岗位要求以及体检和面试结果，择优确定拟聘人选，并对拟聘人选公示3个工作日。

（六）办理聘用手续

与拟聘人员签订劳动合同并按规定实行试用期，试用期满考核不合格的予以解聘。

四、其他事项

（一）有关面试信息将通过报名应聘者提供的联系方式直接通知，请报考者及时留意。

（二）本招聘启事由厦门市民立第二小学负责解释。

厦门市民立第二小学

2026年3月12日